谷田あやの行政書士事務所(以下、「弊所」という。)は、お客さまをはじめとする地域社会からの信頼を得るために、弊所が取得した個人情報を適切に取り扱います。具体的には以下の通りです。

1、弊所は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、個別にご本人があらかじめ同意された場合と法令に基づく場合は除きます。弊所の個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. 弊所へご依頼いただいた業務の遂行及びアフターサービス
  2. 弊所へのお問合せ及びご相談への対応並びにその記録
  3. 弊所が主催又は共催する研修・セミナーのご案内
  4. 過去にご依頼又はご相談をいただいた件に関連する情報の提供
  5. 弊所の連絡先が変更になった場合のお知らせと時候のご挨拶

2、弊所は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。ただし、前項の利用目的を達成するために第三者に業務を委託することがあります(例えば、お客さまにご依頼いただいた書類をお送りるため配送業者にお客さまのご住所・お名前を知らせること)。この場合は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要に応じて委託先を監督します。

3、弊所は、個人情報を適切に取得し、取得した個人情報は正確性・完全性・最新性を保ち管理し、その漏洩・改ざん・滅失・毀損を防止します。

4、弊所は、個人情報の安全管理体制の強化・向上に継続的に取り組みます。

5、弊所のウェブサイトでは、お客さまの利便性向上・本ウェブサイト改善のための閲覧状況の統計的な把握、お客さまへの最適なサイト表示、および広告の配信のためのクッキー(Cookie)は使用していません。

6、ご本人様から、個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求される場合は、個人情報担当窓口までお問合せください。所定の手続きでご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。

個人情報担当窓口(個人情報の取扱に関する開示等・ご相談・苦情の受付)

谷田あやの行政書士事務所
行政書士 谷田 綾乃
mail: aya.teddy@nifty.ne.jp
制定日 令和4年5月1日